Voor eigenaren, beheerders en huurders van bedrijfspanden
Energiebesparingsplicht, label C voor kantoren, rapportagedeadlines en straks minimumeisen voor de hele utiliteitsbouw: de regels stapelen zich op. Wij zetten eerst op een rij wat er voor úw pand geldt, nemen het op locatie op en rekenen door welke maatregelen verplicht zijn, welke rendabel — en welke allebei. Daarna beslist u, op basis van cijfers.
De eerste vraag
Vier regelingen, vier drempels. Hiermee weet u in vijf minuten grofweg waar u staat; twijfelt u, dan zoeken wij het per pand uit.
Meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas per jaar
Telt per vestiging, niet per onderneming. Boven de drempel zijn alle maatregelen met een terugverdientijd tot vijf jaar verplicht. Rapporteren uiterlijk 1 december 2027; toezicht ligt bij gemeente of omgevingsdienst.
Kantoorgebruik vanaf 100 m² en minstens de helft van het oppervlak
Sinds 1 januari 2023 is minimaal energielabel C vereist (maximaal 225 kWh/m² per jaar). Voldoet het gebouw niet, dan mag het niet als kantoor worden gebruikt. Uitzonderingen bestaan, onder meer voor monumenten.
Meer dan 10 miljoen kWh of 170.000 m³ gas per jaar
Grootverbruikers leveren een uitgebreid energieonderzoek met uitvoeringsplan aan, eveneens uiterlijk 1 december 2027. Gebouwmaatregelen vallen daarnaast gewoon onder de informatieplicht.
Vanaf 250 fte, of meer dan € 50 mln omzet én € 43 mln balanstotaal
Grote ondernemingen dienen elke vier jaar een energie-audit in bij RVO. De herziene Europese richtlijn verlegt de drempel naar energiegebruik (vanaf 10 TJ per jaar); Nederlandse wetgeving wordt eind 2026 verwacht.
Weten welk energielabel er nu geregistreerd staat? Dat zoekt u direct op via energielabel opvragen op adres.
Label C-plicht kantoren
Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben (maximaal 225 kWh/m² per jaar aan primair fossiel energiegebruik). Per 1 juli 2026 voldoet 84% van het kantooroppervlak; 4% heeft label D of slechter en 12% heeft nog geen label. Handhaving ligt bij gemeenten en omgevingsdiensten, die van RVO lijsten krijgen van kantoren die nog niet voldoen — wie achterloopt, valt dus op.
In de praktijk begint handhaving met een waarschuwingsbrief en een hersteltermijn (doorgaans twaalf weken) om een geldig label te registreren of een concreet verbeterplan met tijdpad in te dienen. Daarna kan een last onder dwangsom volgen en in het uiterste geval een gebruiksverbod. Een opname met onderbouwd stappenplan is dan ook vrijwel altijd voldoende om het gesprek met het bevoegd gezag goed te voeren.
Niet elk gebouw valt onder de plicht: uitgezonderd zijn onder meer gebouwen waarin het kantoor (inclusief nevenfuncties) onder de 100 m² blijft, gebouwen waarin kantoor minder dan de helft van het oppervlak beslaat, en monumenten. En zijn de maatregelen om label C te halen pas na meer dan tien jaar terugverdiend, dan biedt de hardheidsclausule ruimte — mits onderbouwd met een berekening. Die berekening maken wij.
Stand per 1 juli 2026 (RVO)
Bron: RVO, nalevingscijfers energielabel C kantoren, stand 1 juli 2026.
Vooruitkijken
Verplichtingen komen zelden onverwacht — ze staan jaren van tevoren aangekondigd. Dit is de stand van begin september 2026; wat nog niet definitief is, staat er ook zo bij.
Eerste tranche van de Europese gebouwenrichtlijn (EPBD IV) is van kracht: een energielabel is nu ook verplicht bij verlenging van een huurcontract, en monumenten zijn bij verkoop en verhuur niet langer uitgezonderd. Nieuwe utiliteitsbouw met meer dan vijf parkeerplaatsen krijgt eisen aan laadinfrastructuur.
Nederlandse wetgeving voor de herziene EED wordt verwacht: auditplicht op basis van energiegebruik (vanaf 10 TJ per jaar) in plaats van bedrijfsomvang. Ook een geactualiseerde erkende-maatregelenlijst is aangekondigd voor eind 2026 of begin 2027.
Bestaande utiliteitsgebouwen met meer dan twintig parkeerplaatsen: minimaal één laadpunt per tien plaatsen, of de helft van de plaatsen voorbekabeld.
De terugverdientijdgrens van de energiebesparingsplicht gaat van vijf naar zeven jaar (naar verwachting per 1 juli 2027). Maatregelen die nu nét buiten de plicht vallen, kunnen er dan binnen vallen — verstandig om daar bij investeringsbeslissingen nu al rekening mee te houden.
Wettelijke vastlegging van minimum-energieprestatie-eisen (MEPS) voor utiliteitsbouw. De minimumeis per gebruiksfunctie wordt naar verwachting nog in 2026 bekendgemaakt.
Rapportageronde van de informatieplicht én de onderzoeksplicht bij RVO, via het eLoket. Daarna volgt de cyclus elke vier jaar.
Zonnepanelen worden verplicht bij ingrijpende renovatie van bestaande utiliteitsgebouwen: per 1 januari 2028 boven 2.000 m², per 2029 boven 750 m² en per 2031 boven 250 m².
De slechtst presterende utiliteitsgebouwen moeten verbeterd zijn; het kabinet noemt als voorgenomen ondergrens minimaal energielabel D. De definitieve eis is nog niet in regelgeving vastgelegd.
Wilt u dit vertaald naar een meerjarenplan voor uw eigen pand, gekoppeld aan het officiële maatwerkadvies? Bekijk dan het renovatiepaspoort.
Feiten en fabels
Rond deze verplichtingen circuleert veel verouderde en overgeschreven informatie. Dit zijn de vier die we het vaakst tegenkomen.
“In 2030 is label A verplicht voor kantoren.”
Nee. RVO is er expliciet over: een wettelijke label A-verplichting per 2030 bestaat niet. Wat er wél aankomt zijn Europese minimumeisen voor de slechtst presterende utiliteitsgebouwen, met als voornemen minimaal label D per 2030.
“De boete is een vast bedrag van zoveel per week.”
De concrete boete- en dwangsombedragen die online circuleren komen niet uit overheidsbronnen; de hoogte van een last onder dwangsom verschilt per gemeente en omgevingsdienst. Wat vaststaat is het traject: waarschuwing, hersteltermijn, last onder dwangsom en in het uiterste geval een gebruiksverbod.
“Grote industrie en glastuinbouw zijn toch uitgezonderd.”
Achterhaald. De vrijstelling voor ETS-bedrijven en glastuinbouw is per 1 juli 2023 geschrapt. Ook deze bedrijven vallen sindsdien onder de energiebesparingsplicht.
“Wij hebben een EED-audit gedaan, dus we zijn klaar.”
De EED-auditplicht en de energiebesparingsplicht staan los van elkaar: aan de één voldoen ontslaat niet van de ander. Wel zijn de rapportages slim te combineren, zodat u het werk niet dubbel doet.
Onze aanpak
01
Op basis van verbruiksgegevens, labelregistratie en oppervlakte bepalen we welke plichten voor welk pand gelden — en welke deadlines daarbij horen. Dat kost u weinig meer dan het aanleveren van de jaarnota’s.
02
Een gecertificeerde adviseur neemt de schil en de installaties op en loopt de erkende maatregelenlijst na: wat is al uitgevoerd, wat ontbreekt en wat is technisch haalbaar in dít gebouw.
03
Per maatregel: investering, besparing, terugverdientijd en effect op het label. Zo ziet u wat verplicht is, wat rendabel is — en wat allebei. Dezelfde berekening onderbouwt zo nodig een beroep op de hardheidsclausule (terugverdientijd langer dan tien jaar) bij de label C-plicht.
04
Wij bereiden de rapportage voor het eLoket van RVO voor en dienen die desgewenst via een machtiging namens u in. Na de opname registreren we het energielabel officieel.
05
Wilt u door, dan coördineren we de uitvoering via onze installatiepartners en zetten we een meerjarenroutekaart op richting de eisen van 2030 — gekoppeld aan natuurlijke vervangingsmomenten zoals een aflopend huurcontract of een dak dat toch vervangen wordt.
Uitvoering nodig? Onze realisatieteams regelen isolatie, installaties en zonnepanelen via vaste partners — zie installatie en realisatie.
Portefeuille-aanpak
Voor beheerders en eigenaren met meerdere panden is het probleem zelden één gebouw, maar het overzicht: welk pand raakt welke verplichting, waar zit het handhavingsrisico en waar het rendement? Wij brengen dat per pand samen in één overzicht en plannen de opnames efficiënt in.
Label, verplichtingen, maatregelen en deadlines in één overzicht — ook bruikbaar richting bank, taxateur of huurder.
Eerst de panden waar handhaving of een huurmutatie speelt, daarna de rest op natuurlijke onderhoudsmomenten.
Bij verhuurde panden splitsen we gebouw- en procesmaatregelen en stemmen we af wie wat rapporteert — gezamenlijk rapporteren mag.
Twijfel over de oppervlaktes? We combineren de opname desgewenst met een officiële NEN 2580-meting.
Gemengde gebouwen
Veel bedrijfsruimtes zitten in de plint van een gebouw met woningen — en dus in een VvE. De verplichtingen van de bedrijfsruimte en de verduurzaming van het casco lopen dan door elkaar: gevel en dak zijn van de vereniging, de installaties vaak van de ondernemer. Wij nemen in die situaties het hele gebouw in één keer op, zodat VvE en ondernemer met dezelfde cijfers werken.
Veelgestelde vragen
Klaar om te starten?
Vraag een offerte aan voor een quickscan of energiescan — binnen 24 uur reactie. Liever eerst sparren over een portefeuille of een handhavingsbrief? Plan een kennismaking.
